Open Office hat viele Vorteile, wie zum Beispiel ist Open Office eine freie Software, also es ist kostenlos und es gibt keine Lizenzkosten. Auch an Volkshochschulen ist dieses Paket komplett Lizenzfrei, denn der Dozent kann sich für einen geringen Betrag eine Cd kaufen mit diesem Programm, oder man erhält die Software kostenlos im Internet. Somit kann der Lehrer oder Dozent dieses Programm kopieren und weitergeben an die Kursteilnehmer.

Auch die Installation ist sehr einfach und die Programme kann man auch nach Bedarf einzeln installieren, und mit Knoppix kann man das Programm auch ohne CD installieren. Die Techninischen Vorteile sind, das ein Dokument weniger Speicherplatz braucht. Diese Programm gibt es natürlich auch in verschiedenen Sprachversionen wie zum Beispiel englisch, deutsch, französisch türkisch und noch viele Sprachen mehr. Auch bietet diese Software eine umfangreiche Hilfefunktion und viele Materialien. Man wird auch immer wieder informiert wenn neue Alternativen der Software bereit stehen.

Viele PCs werden in der heutigen Zeit mit vorinstallierten Programmen ausgeliefert. Diese Software ist für Schulen, Büros und Freizeit sehr interessant. Auch im Unternehmungsbereich, gerade im Mittelstand ist Open Office sehr akzeptabel, da keine versteckten Kosten und Gebühren anfallen. Open Office ist in der Lage Dateisendungen in sxw zu lesen. Offiziell wurde am 1. Mai 2002 zum Download bereitgestellt. Dies Software kann man durch einen Manager noch individueller für sich anpassen. Eine Zunkunft ohne Open Office kann man sich in der heutigen Zeit nicht mehr vorstellen.