Messestände und deren Equipment wachsen natürlich nicht an Ort und Stelle aus dem Boden. Die Güter und Waren kommen von weit her und legen lange Transportwege zurück. Unter den Gegenständen befinden sich meistens auch empfindliche Materialien, die beim Transport auf verstärkte Sicherheitsvorkehrungen angewiesen sind. Spezielle Transportboxen für Messezubehör und Kisten für Stückgüter bieten optimalen Schutz. Vorausgesetzt, sie entsprechen den Anforderungen an Kisten für Stückgüter wie Werbegeschenke und Präsentationsmaterialien.

Messe-Equipment und Zubehörkisten- auf den sicheren Transport kommt es an

Messestände verfolgen das Ziel, möglichst viele Besucher anzulocken. Um das Interesse der Menschen zu wecken, ist der optische Eindruck sehr relevant. Das letztendliche Produkt sehen die Leute von weitem nicht. Aufwendige Aufmachungen und Gestaltungen des Standes sind daher unabdingbar, um in der Menge aufzufallen. Beim Anblick der Konstruktionen denkt manch einer, dass der Aufbau des Standes äußerst viel Mühe bereitet hat. In Wahrheit ist es aber der Transport der Gegenstände, der den Veranstaltern im Vorfeld Sorge bereitet. Was wenn das Material beschädigt auf dem Messegelände eintrifft? Bei unzureichender Sicherheit beim Transport können Schäden von hunderten von Euro entstehen. Nicht zuletzt, weil es sich bei dem Equipement zum Teil um teure Gegenstände wie Notebooks handelt.

Diese Gegenstände benötigen besonders hohe Sicherheitsvorkehrungen

Doch nicht nur Notebooks müssen in Transportboxen für Messezubehör geschützt werden. Die Kisten für Stückgüter beinhalten ganz verschiedene Sachen. Banner Systeme dürfen zum Beispiel nicht einreißen. Genauso müssen Broschüren oder Plakate vor Feuchtigkeit geschützt werden. Sehr empfindlich sind vor allem Vitrinen oder Möbel. Prospektständer drohen aufgrund ihrer Höhe beim Transport umzufallen und zu brechen. Nicht zu vergessen sind Werbegeschenke, die oft in großer Stückzahl vorliegen. Geht der Inhalt eines herkömmlichen Kartons beim Transport kaputt, entsteht ein erheblicher Verlust- auch wenn es sich dabei nur um Stückgüter mit niedrigem Wert handelt.

Vorteile von robusten Transportboxen für den sicheren Transfer

Der Vorteil von Kisten für Stückgüter wie Werbegeschenke und Präsentationsmaterialien ist zum einen die Einfachheit des Transports. Da sich die Gegenstände nicht gegenseitig beschädigen können, wenn sie sorgsam in speziellen Kisten verstaut sind, können sie problemlos mit nur einer Fahrt zum Messegelände befördert werden. Das Material dieser Kisten ist extra konzipiert, um empfindliche Inhalte zu schützen. Weiterhin überzeugen die Boxen mit ihrer Flexibilität. Sie können bequem im Pkw transportier werden. Größere Transportboxen nehmen auch im Lkw dank ihrer kompakten Form kaum Platz weg. Diese Eigenschaft verringert die Anzahl der benötigten Fahrten zusätzlich. Doch nicht nur der Transport erfordert Stauraum. Werbeartikel liegen häufig in hundertfacher Ausführung vor, wobei längst nicht alle zur gleichen Zeit benötigt werden. In den praktischen Transportboxen können sie auch vor Ort platzsparend gelagert werden.

Ist eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll und worauf kommt es dabei an?

Eine Transportversicherung empfiehlt sich auch dann, wenn bereits mit robusten Kisten bereist für Sicherheit gesorgt ist. Im schlimmsten Fall kommt es zu einem Unfall oder die Güter werden gestohlen, Dann ersetzt eine Versicherung den Schaden. Zudem haftet die Absicherung nicht nur bei Güterschaden, sondern auch für Verletzungen des Fahrers oder für Schäden am Transportmittel, sofern dieses gemietet wurde. Grundsätzlich gilt, je höher der Wert der Ware, umso sinnvoller ist es, diese mit einer zusätzlichen Transportversicherung gegen Schäden zu sichern.

Das Fazit

Robuste Kisten und Transportboxen ermöglichen es Unternehmen, ihre Werbegeschenke und ihr Equipment sicher und platzsparend auf das Messegelände zu befördern. Vor allem bei empfindlichen Wertgegenständen erbringen sie zahlreiche Vorteile. Zusätzlich sollten Messe Betreiber über eine Transportversicherung nachdenken.